Política de Proteção de Dados Pessoais dos Candidatos
| Finalidade | Base legal | Prazo de conservação |
|---|---|---|
| Avaliar a candidatura e conduzir a entrevista | Diligências pré-contratuais / interesse legítimo | Duração do processo |
| Contactar sobre futuras vagas | Consentimento expresso | Até 2 anos |
Quem é o responsável pelo tratamento
Esta política aplica-se aos dados pessoais recolhidos nos processos de recrutamento da SolarEnergy, marca comercial de J&RSE — Instalação e Manutenção, Lda, pessoa coletiva com o NIF 516818503, com sede na Rua da Igreja, 5, 7400-404 Ponte de Sor ("SolarEnergy", "nós"), enquanto responsável pelo tratamento de dados pessoais nos termos do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD).
Que dados recolhemos
No âmbito da candidatura e do processo de seleção, podemos recolher:
- Nome completo e dados de contacto (email, telefone);
- Currículo e carta de motivação, incluindo formação académica, experiência profissional e certificações;
- Informação partilhada voluntariamente durante a candidatura e a entrevista;
- Dados de agendamento da entrevista (data, hora, plataforma), geridos através do Calendly;
- Referências profissionais, quando fornecidas pelo próprio candidato.
Para que finalidades usamos os seus dados
Utilizamos os seus dados pessoais para:
- Avaliar a sua candidatura à vaga a que se candidatou;
- Agendar, confirmar e conduzir entrevistas de recrutamento;
- Comunicar consigo sobre o andamento do processo e o respetivo resultado;
- Apenas se tiver dado consentimento expresso: manter o seu perfil em base de dados para o contactarmos sobre futuras oportunidades compatíveis com o seu perfil.
Qual a base legal
O tratamento para as finalidades de avaliação da candidatura e condução da entrevista tem por base a execução de diligências pré-contratuais a seu pedido (art. 6.º/1/b) do RGPD) e o interesse legítimo da SolarEnergy em conduzir um processo de recrutamento eficaz (art. 6.º/1/f)).
A conservação do seu CV para futuras vagas depende exclusivamente do seu consentimento expresso (art. 6.º/1/a)), que pode retirar a qualquer momento — através de geral@solarenergy.com.pt — sem que isso comprometa a licitude do tratamento efetuado antes dessa retirada.
Quem tem acesso aos seus dados
O agendamento das entrevistas é gerido através do Calendly, que atua como subcontratante ao abrigo da respetiva Data Processing Addendum. O Calendly pode processar dados fora do Espaço Económico Europeu, aplicando salvaguardas adequadas (cláusulas contratuais-tipo). O seu currículo e os restantes dados da candidatura ficam guardados no CRM interno da SolarEnergy, com acesso restrito aos colaboradores diretamente envolvidos no processo de recrutamento. Não vendemos nem partilhamos os seus dados com terceiros para fins de marketing.
Durante quanto tempo conservamos os seus dados
- Se não for selecionado(a) e não tiver autorizado a conservação do CV: eliminamos os seus dados no final do processo de recrutamento.
- Se tiver dado consentimento expresso para futuras vagas: o seu CV e os seus dados de contacto ficam guardados no CRM interno da SolarEnergy por até 2 anos a contar do último contacto consigo. Findo esse prazo, todos os dados são eliminados automaticamente.
- Se for selecionado(a) e contratado(a): os dados passam a ser tratados nos termos da política aplicável a colaboradores.
Para qualquer esclarecimento sobre prazos, contacte geral@solarenergy.com.pt.
Os seus direitos
Tem o direito de, a qualquer momento:
- Aceder aos dados pessoais que tratamos sobre si;
- Solicitar a retificação de dados incorretos ou incompletos;
- Solicitar o apagamento dos seus dados;
- Solicitar a limitação do tratamento;
- Opor-se ao tratamento baseado em interesse legítimo;
- Solicitar a portabilidade dos dados que nos forneceu;
- Retirar, a qualquer momento, o consentimento dado para a conservação do CV para futuras vagas.
Como exercer os seus direitos
Para exercer qualquer um destes direitos, ou para qualquer questão sobre esta política, contacte-nos através de geral@solarenergy.com.pt.
Reclamação à CNPD
Se considerar que o tratamento dos seus dados pessoais viola o RGPD, tem o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados, através de www.cnpd.pt.
